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两年间,这家企业订单效率提升80%,秘诀原来是它!
发布时间:2018/8/24 16:56:23

客户简介

在经济全球化的大趋势下,微商在过去的几年里作为新鲜血液已经为市场创造了不少价值,并成为带动经济发展的主力军上海美丽可日化用品有限公司就是一家主营卫生用品及洗化用品的微商团队

上海美丽可日化用品有限公司主营卫生用品及洗化用品两大领域,产品已覆盖全国千家万户。在为用户创造更多价值的同时,美丽可化更是致力于为不同群体的用户提供更高的服务需求,把客户当成公司第一反馈顾问。

 

订单汇使用情况

美丽可是做微商营销的,所以公司管理层对互联网,对电商的敏感度都很强。公司成立不久,代理商发展越来越多,公司察觉传统订货模式问题重重经市场多方比较,发现订单汇与公司业务模式很贴近,满足了公司对移动订货的需求,所以最终2017选择了订单汇

 

订单汇使用前

 1、微信下单,错单经常发生

  公司主要采用微商的方式进行销售。公司有十家总代和百家二三级经销商,以前基本都是通过微信的方式进行下单订货。微信群里消息很多,消息零散,这种方式收单,漏单错单时常发生。工作人员收单后还要进行订单数据的汇总处理,浪费不少时间。

  2、手工对账,工作量大

  代理商都是采用预付款模式订货,先支付一笔款项后,代理商每次订货时,财务人工核算其订货金额,从预付款中扣除。手工处理核算,需要财务非常仔细,如果出错,将给公司带来损失。每个月底,也是财务人员最繁忙的时候,要核对每个代理商的订货款项。手工对账,工作量大,财务需要加班加点的核对各项金额。

  3、业务数据报表,不能实时知晓

  公司这么多代理商,每个代理商的订货数量,订货金额,退货数量,退货金额,很难实时知道。每次需要数据的时候,财务都得进行一次汇总统计报表。各项业务数据不能随时知道,对公司决策者来说,是一件很烦心的事情

 

订单汇使用后

  1、移动订货,简便高效

  购买订单汇后,公司要求总代开始使用订单汇订货。由于订单汇操作简单,和网购平台一样,代理商很快就可以上手。通过平台下单后,整个订货流程变得简单轻松很多。公司也不用再担心错单漏单,工作变得轻松很多,进而有更多的精力去维护和代理商的关系。同时,代理商订货后,可以直接在订单汇系统里看到订单处理、发货、物流等情况,整个过程掌握的一清二楚。客户体验感大大提升。

  2、财务对账,轻松快捷

  使用订单汇后,公司财务大大减少了工作量。代理商充值预付款后,财务首先会在订单汇里给其添加到预付款资金账户里,这样代理商每次订货时,系统就会自动核算扣减,不需要财务人工去核算。代理商每次订货的时候,财务只需审核订单,查看预付款是否足够就可以了,如此一来,大大减少出错几率,同时,月底对账时,财务通过直接点击收支明细表,就可以快速完成对账,整个处理流程快捷高效。

3、数据驱动营销

  大数据时代,善于运用数据进行经营决策的公司无疑会在这波信息化浪潮下脱颖而出。现在公司的经营决策都会参考各项业务数据综合分析。

企业可以快速统计每月的订货数量避免了库存的积压;公司根据退货情况的数据去分析商品产生较高退货率的原因,从而去规范生产管理,不断提高产品质量和客户口碑通过客户订货报表的数据分析,快速掌握每个代理商的销售情况,对于业绩不佳的代理商,公司及时预警知晓,帮助其分析原因,并为其策划营销活动,扶持他们不断提升业绩。

      

     客户心声

  “订单汇操作简单,易上手,让我们使用很方便很快捷,强大的数据分析功能,让我可以更好更快速更准确的去决策!

  ——上海美丽可日化用品有限公司  营销经理  黄文

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