绵绵秋雨,上班族的“困意”是越来越重。尤其是对于每天需要跟繁琐数字打交道的财务工作人员,一到了下午,一屏幕的数字让人莫名困乏,一叠叠纸质单据与无数交易明细之间的账目核对,不只是困乏,更让财务人员头痛。财务人员头疼病具体症状表现如下:
1、单据对账工作量大、负担重
2、单据丢失或漏交,导致对账困难
看似一张张小小的单据,不仅会让财务人员头痛不已,更会给企业管理者带来资金困扰!那么,有没有什么办法既可以解决财务人员的对账困扰,又能化解其带来的资金影响呢?
移动互联网催生移动办公场景,提升财务工作效率
财务人员头痛的根源是繁琐的单据对账模式,单据作为账证对账的唯一凭证,统计量大又不易保存,导致对账恼火,无法出具精确的财务报表,企业自然也就得不到准确的盈亏报表。认清了这个事实,我们就需要从单据对账模式这个“病根”着手,帮助企业管理者彻底解决财务人员的“头痛”问题。
移动互联网的快速进击给企业管理带来了许多系统化工具,财务工作除了借助传统的财务管理系统之外,移动互联网也应该被加以利用起来。以前财务人员都依赖于业务员带回的纸质单据,作为记账、对账凭证,业务人员自己保管单据也很麻烦,生怕掉了财务记不了账,这笔业绩也就泡汤。如果业务人员能自己记账就好了!
移动互联网催生移动办公场景的出现,一方面业务人员能在交易现场直接将交易明细通过手机完整、准确的记录下来,不用再开具和保存纸质单据了,节省了不少时间,客户也开心;另一方面,财务人员通过系统就能及时查看交易明细,不需要再次录入,在后台审核凭证即可。系统能自动统计往来账数据,一键生成财务报表,财务人员坐着点点鼠标就可以完成对账了,比起每天几百张的单据凭证,对账效率真是质的飞越!企业管理者也能及时查看到最精准的资金报表,盈亏清晰知晓!
升华财务工作,为企业创造更多价值
在移动互联网的应用下,财务人员的很多工作都可以被简化和提升,依靠系统就能完成如欠款核算、业绩统计等工作。财务对账工作都被系统解决了,那财务人员干嘛呢?财务人员这时有更多时间把工作重心放在对预算的执行、把控,对费用的考核和对税务、政策扶持的把控以及对长短期投资的分析工作上。升华财务工作价值所带来的的资金收入是不可预估的。
企业管理者何必把财务人员困在把业务订单、各种数据统计工作上呢?减轻财务人员的“头痛病”,让财务从琐碎的单据对账中脱身而出,升华财务工作价值应该是企业管理者重点思考的工作。