SAAS模式进销存管理软件近几年发展迅速，但依旧有很大一部分中小型企业在采购、销售、库存、费用、账款等管理上沿用的Excel表格进行管理，每个环节之间都是独立存在，而且完全靠管理员个人操作，而SAAS模式进销存管理软件是一个方便、易用、全面的系统管理软件，各个方面环环相扣，数据贯穿互通。

对于SAAS模式进销存软件和EXCEL表格进销存既有相互关联也有相互区别，为什么要用收费的进销存软件，而不是免费的EXCEL表格进销存呢？

一、工作效率更高

采用有售后保证的收费进销存软件，显然会省很多事，那我们可以把其余的时间专注我们的会计业务上，以提升自己业务水平；基于免费的excel表格进销存，为此学的excel那些繁杂的公式，到后面能用到的会很少，因为现在都是自动化统计、技术在发展、效率都在提高，而不是还停留在原始复杂的作业方式上。

SAAS模式进销存软件有网就能用，在任何地方进行连接都很方便，也能共享实时数据，提高了办公效率，而EXCEL表格只能通过传输进行共享，时间和管理上都比进销存软件要弱。

二、数据更安全

数据安全方面，进销存软件的数据相对来说比较安全，不容易丢失和不容易被修改；而EXCEL表格软件数据会因为未及时保存之类的状况而容易丢失，也容易被他人修改，安全性极低。

三、功能更多

进销存软件功能更丰富，使用更能贴近企业用户的实际情况，可以随时随地的查询各类报表，也可以查询销售、采购等单据。EXCEL表格相对来说只能查看库存和销量等简单数据，要查询一些历史记录，包括销售单据，采购单据，还有穿插查询，就非常困难，甚至实现不了，所以在这方面应用不是很方便。

不管是使用Excel表格还是使用进销存软件，企业都需要根据自己的实际情况进行选择，但相对来说，进销存管理软件在管理、效率和安全性等方面都要更有优势，也更便于企业的管理和应用。