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为什么要用进销存软件代替excel表格做进销存管理?
发布时间:2019/5/20 17:19:01

SAAS模式进销存管理软件近年发展迅速,但依旧有很大一部分中小型企业在采购、销售、库存、费用、账款等管理上沿用的Excel表格进行管理,每个环节之间都是独立存在,而且完全靠管理员个人操作,而SAAS模式进销存管理软件是一个方便、易用、全面系统管理软件,各个方面环环相扣,数据贯穿互通。

 

对于SAAS模式进销存软件和EXCEL表格进销存既有相互关联也有相互区别,为什么要用收费的进销存软件,而不是免费的EXCEL表格进销存呢?

 

一、工作效率更高

采用有售后保证的收费进销存软件,显然会省很多事,那我们可以把其余的时间专注我们的会计业务上,以提升自己业务水平;基于免费的excel表格进销存,为此学的excel那些繁杂的公式,到后面能用到的会很少,因为现在都是自动化统计、技术在发展、效率都在提高,而不是还停留在原始复杂的作业方式上

SAAS模式进销存软件有网就能用,在任何地方进行连接都很方便,也能共享实时数据,提高了办公效率,而EXCEL表格只能通过传输进行共享,时间和管理上都比进销存软件要弱。

 

二、数据更安全

数据安全方面,进销存软件的数据相对来说比较安全,不容易丢失和不容易被修改;而EXCEL表格软件数据会因为未及时保存之类的状况而容易丢失,也容易被他人修改,安全性极低。

 

三、功能更多

进销存软件功能更丰富,使用更能贴近企业用户的实际情况,可以随时随地的查询各类报表,也可以查询销售、采购等单据。EXCEL表格相对来说只能查看库存和销量等简单数据,要查询一些历史记录,包括销售单据,采购单据,还有穿插查询,就非常困难,甚至实现不了,所以在这方面应用不是很方便。

 


不管是使用Excel表格还是使用进销存软件,企业都需要根据自己的实际情况进行选择,但相对来说,进销存管理软件在管理、效率和安全性等方面都要更有优势,也更便于企业的管理和应用。