每个企业生存下去必须要盈利,然而企业要想盈利的途径,既要学会控制成本,又要想法提高企业经营利润。而成本控制这一块学问非常深,不是简单压缩减企业开支、降低投入、压制费用就能实现的,提高效率,将企业支出最大价值化才是可行途径。使用进销存管理系统是有效途径,手机ERP功能极大的降低企业成本,帮助企业提高收益。
那么进销存管理系统如何对成本实现有效控制呢?其主要体现在以下几个方面,库存成本、人力成本、销售成本、管理费用成本。
首先在节省库存成本方面,一些企业在接批量订单的时候常常不知道库存货品有多少,库存多占用的资金就多,一些原本销量不好的货品一直占用着库存,造成库存大量积压,影响资金的流通;而另一些销量好的货品就经常缺货。使用进销存管理系统能够实现库存货品的一键查询,立马就能知道哪些货品积压了,哪些缺货了,这样老板轻松的掌握库存信息有利于对销售做出适当的决策,比如对库存积压严重的商品进行低价促销,对缺货商品及时采购或是控制好接单量。
进销存有效地降低了企业的人力成本,进销存管理系统改变了员工工作方式,在以前只能通过员工不断外勤来实现销售,并且在外销售的时候还不能实现现场开单,使用进销存管理系统后,通过系统管理让进货再到销售到配送等环节的数据都得到流通,企业的任何员工都可以利用系统进行开单,大大提升效率。
在控制销售成本方面,销售人员开发业务都是靠外勤来实现,很多企业在以往对销售人员的外出活动没有一个良好的监督管理,很多销售人员利用外出时间干其他的事情企业也不知道,企业大受损失。使用进销存管理系统后,不仅可以查到各个员工的业绩情况,也可查询客户的跟进情况,销售外勤效率提高了,增加了销售机会,提高了销售业绩,也提高了企业收入。
最后在费用成本方面,由于是财务人员管理企业费用,因此财务人员效率直接决定费用成本。传统的财务流程是业务人员在外出差后回公司将票据上交给财务,财务再进行统一录入,这样就严重降低了财务的工作效率,使用进销存管理系统的财务管理模块,让业务员就可以在开单的时候进行录单工作,降低了财务因为工作量大而导致的错单漏单情况,财务可以通过后台直接就看到当日的财务情况,极大的减轻了财务人员的工作量,老板也能直观的看到企业的经营状况,可谓是一箭三雕。
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