无论是对个人还是企业，一款好的管理工具都可以极大的提高工作效率和效果，比如Excel随便输入一个公式就可以同时处理上千上万条数据，比如微信、QQ等通讯工具可以群发几百条信息。对企业管理者来说，云端文档可以让办公室与家中文档保持同步，随时编辑。而对于一个企业来说，一个好系统工具不仅可以大幅度提升一群人的工作效率，从长远看来更是缩减企业成本。

订单汇商城版定位为“渠道订货系统”，但其实是兼顾有“业务协作+云端同步+数据分析”的功能。品牌商搭建自己的订货系统后可根据自己的需求定义业务协作流程，让企业可以围绕客户和渠道订单提高内外部业务协作的效率。

我们并不能决定企业的转型方向，但我们可以为企业转型提供便利，让渠道转型这件事变得更加便利。

订单汇通过简化订货流程，来解决公司内的业务沟通和业务协作问题，也就是消减企业内部信息的不对称性，让不同部门的员工能高效完成自己的工作。庞大的企业机器需要精细的分工，一个订单从创建到完成的所有环节，需要3~4个部门之间的合作才能完成，要打好几通电话，或者发送好几次表格才能完成，整个过程繁琐复杂，极大地影响了工作效率。

以产品开发部门举例，是按照产品需求以项目制进行，需要用在线工具同步原型、项目管理工具，一人一个账号远程同步，提升内外部沟通协作的效率。而运营部门则会用到更多实用小工具，云端协作文档可以完成多人同时编辑，数据收集和数据分析工具则可以直观地展示产品运营状况，还有很多在线小工具可以推动运营想法快速落地、快速试错。

试想一个企业如果还在用一个个孤立的电子文档记录业务信息，不同的人编辑好后再通过微信QQ进行远程传送，不仅效率低，还很容易出现错误。

在订单汇订货系统中，针对同一个订单不同部门的人都可以实时查看订单状态，并进行不同权限级别的操作：

销售业务员可以创建订单、跟进订单

订单审核员可以查看订单、审核订单

仓库管理员收到发货指令直接打包发货

财务人员收到款项后可以核对收款

企业与客户、与渠道之间的沟通，可以更快、更简单、更有效率

如何将最新的产品信息、促销政策（用最快、最准确、最简便的方法）传达给每一个客户？

大部分企业可能采用电话、微信QQ、邮件通知，或者让业务员线下拜访，但容易传达不到位（可能因为人为疏漏，或形式不够直观）。

而且传统的沟通方式无法在一次沟通中承载太多信息（包括产品信息、库存信息、订单信息、物流信息……），况且每个客户想要了解的信息也有所不同。

但以上这些问题都可以通过系统工具的方式进行解决：

客户在系统商城可以非常直观地查看到自己所需要的产品信息，还可以自己下单，那么企业不就可以节省很多操作成本。而且商城版的数据和进销存是实时无缝对接的，所有数据只需录入一次即可。