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进销存软件如何提升库管效率
发布时间:2018/6/22 17:45:49

传统仓库统计工作效率低下需要特别多的人工来统计库存,而进销存软件的另一个作用大大提升仓库库存统计效率

1. 多仓库管理、异地调拨

为了及时响应的客户的需求,有的企业会设置多个仓库管理商品,以便及时发货。比如老王的公司有3个仓库,每个仓库面向A、B、C三个地区分别供货,但是每个地方的具体需求量不一样,在备货的时候种类和数目就不一样,这就导致了企业在月末盘点的时候很难统计数据,但是订单汇可以对仓库进行同时管理,出入库情况录入系统后自动统计和汇总,方便省事。

此外,多仓库管理存在一个问题,A仓库只能供A地区的货,但是B地区缺货了,B地区的客户就订不了货。但是通过使用订单汇,可以实现异地调拨功能,系统自动生成调拨单,库存相应产生变化,统计也不会出错。商品分布,一键查询,多仓库间调拨方便轻松,也避免损失客户。

2. 组装拆卸

在企业存在组合销售业务,例如燃气灶、洗碗机作为厨具成套销售,而在入库时按燃气灶、洗碗机入库。在销售业务处理和相关单据以厨具作为物料。但是在管理库存上却不好记录,订单汇很好的解决了用户的此问题。

单据明细中,您可以选择所组装的半成品商品。 被组装货品的单价不可以修改,并且等于部件货品单位成本的总和;被组装货品的金额等于部件货品金额的总和。审核过后 组装商品的库存数量增加,成本价也将重新计算。其部件的半成品商品库存减少。

拆卸同理,选择所拆卸的半成品商品,被拆卸货品的单价不可以修改,并且等于部件货品单位成本的总和;被拆卸货品的金额等于部件货品金额的总和。审核过后 拆卸商品的库存数量减少。其部件的半成品商品库存增加。

3. 出入库管理

传统的记录模式是用excel表格或电脑文档记录,统计和分析比较困难,通常情况下繁杂的数据难免会出错,然而运用订单汇能实现库存管理的准确性。

订单汇进销存软件在对商品进行出入库管理时,对商品入库管理、商品出库管理、商品出入库明细管理、库存统计、商品调拨、仓库管理、供应商管理等统一管理。在订单汇进销存中只需要正常输入采购入库单,销售出库单的录入,软件将自动对不同产品库存进行核算,并以实时仓库的形式,为员工展现货品的库存数量

对于明细账的记录,商品出入库方式有销售出库、调拨出库、报损入库、供应商退货、采购入库、调拨入库、退货入库等,在商家对商品出库、入库、调拨的过程中填写好出入库方式,就能通过系统管理出入库数据,不用担心数据错乱或者遗漏等。

库存数据实时更新共享,可查询数据信息,根据搜索商品名称或者编号就能查询到商品的状态或者出入库情况,这对业务员在外销售时是极为方便的,可以清楚知道每种商品的库存。

4. 库存盘点

库存盘点是存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因,可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账物不符的现象发生,需要定期进行库存盘点,查明原因并调整账面数,使账物相符。

传统的库存盘点需要人工对每一种商品进行一 一盘点,但是使用订单汇后,只要平时在出入库的时候或销售的时候将商品出入情况记录入系统后,在盘点的时候即可直接选择对应的商品,库存数量就可直接查看,不会出现人工盘点错误,极大的提高了仓管员的作业效率。

5. 库存预警

传统的表格式记录库存不能做到对库存数量的实时掌控,比如仓库缺货了仓管员还不知道,或者商品数量原本还有很多,也按照原计划进行采购,导致仓库商品数量过剩。

订单汇的库存预警功能可对商品进行上下限设置提醒功能,智能的库存报警对于少于最低库存数量,或者是高于最高库存数量的产品,将以报警的形式在软件中进行报警提醒,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,进销存软件的库存统计,可以为企业最大化的减少管理的时间以及人工。