移动互联网的发展改变了人们的生活方式,比如现在大家出门都不再携带现金,购买东西的时候直接使用手机支付,可以说手机解决了人们生活的方方面面。工作上同样如此,移动办公已成为公司向互联网转型的趋势。以订单汇进销存软件为例,手机版进销存软件为企业带来了哪些改变呢?
在传统销售模式中,销售人员在跑外勤时,都是通过手抄的方式将销售订单记录在本子上,然后回公司将订单本交给专门的录单人员整理记录,然后统一打印好,再交给库管人员发货。企业的一张销售订单从销售人员手工开单,到录单人员录单最后到库管人员接单发货,至少需要3人交接传达,从开单到发货整个流程需要经历从接手、确认、审核到传递,从而耽误的大量的时间,导致发货缓慢,严重浪费了各项时间成本和人力成本。
但是使用订单汇进销存之后,业务员在外出开单时,可直接通过手机添加销售订单,仓库管理人员可直接登录系统查看下单情况,数据同步共享,不用再通过录单人员层层传递,省去了大量的中间的时间成本,从销售制单到库管接单发货,只需要几分钟,极大的提高了企业的工作效率。
销售人员随时随地就可以开单,不用来回折腾,能把大量的时间用在开发新客户上,库管人员也能根据系统下单情况直接发货,很好的提升了用户满意度。此外,发货后商品库存也自动增减,仓管员也省去了盘点商品的时间。
订单汇,让不同地区之间,不同的工作人员,如销售人员、采购人员、财务人员、仓管人员都可以一块在软件中管理,销售人员负责产品的销售,采购人员负责商品的采购,财务人员负责财务应收款和收付款账户管理,仓管人员辅助库存发货,分工的明确和实时化的数据共享,工作可以随时精确到个人,个人负责个人的操作,这样企业就可以随时监测查询那个环节出现问题,更大的提高企业的工作效率。